Nova Ukraine та HURMA: допомагаємо благодійному фонду оптимізовувати процеси рекрутингу

Злагодженість процесів та їх цифровізація є одним із важливих критеріїв ефективності та стійкості організації. Саме тому все частіше клієнтами HURMA стають благодійні та волонтерські фонди, адже на їх плечах ― суттєва гуманітарна підтримка України. Ми поспілкувались з фахівцями благодійного фонду Nova Ukraine про те, як наш сервіс для автоматизації допомагає їм оптимізувати рекрутингові процеси. 

Про компанію 

Nova Ukraine ― американсько-український благодійний фонд, який було засновано у 2014 році українцями Остапом Коркуною та Ніком Білогорським на території Кремнієвої долини Сполучених Штатів Америки. Свою роботу фонд розпочав під час Революції гідності та початку російського вторгнення і анексії Криму 2014 року. 

У 2022 році, у зв’язку з початком повномасштабного вторгнення, розвиток фонду значно пришвидшився. Для фандрейзингу, створення проектів та їх реалізації потрібно було сформувати сильну та професійну команду волонтерів в Америці та співробітників в Україні. Команда працює з різноманітними ініціативами, щоб кожен долар з донатів від американських громадян і партнерів йшов на гуманітарні проекти Україні в напрямах медичної допомоги, освіти, інфраструктури, допомоги тваринам, евакуації тощо. За цей час фонд передав допомогу на суму більше ніж 100 млн доларів.

Наразі в команді NU більше ніж 500 професіоналів, які знаходяться в Америці, Канаді, Україні та Європі, і команда активно зростає. Залученість великої кількості співробітників на повний день, парт-тайм або на проєкти потребує постійного активного пошуку і залучення. Hurma допомагає автоматизувати процеси в одній системі.

Як спочатку будувалися рекрутингові процеси в Nova Ukraine?

На початку своєї діяльності для пошуку та залучення нового персоналу компанія використовувала Google сервіси, пошукові системи, Asana, Slack, де велась переписка з командою, щоб сформувати опис ролі, далі пошук на різних платформах, а також Google документи та таблиці для систематизації інформації. Зі зростанням кількості співробітників та кандидатів знайти потрібну інформацію ставало дедалі складніше.

Human Resources Recruiting Manager Nova Ukraine, Тамара Міщеріна

«Саме так було прийнято рішення обрати ATS (applicant tracking system) ― сервіс для рекрутингу. Про HURMA ми знали ще з 2018 року, але тоді ця система по функціоналу не зовсім підійшла б Nova Ukraine, бо не дозволяла мати локації за межами України. Ми слідкували за її постійними оновленнями, і зрозуміли, що вона істотно виросла з того часу. Приємно, що HURMA постійно вдосконалюється і стає кращою для своїх клієнтів».

Як HURMA використовується в Nova Ukraine?

Nova Ukraine використовує HURMA активно з лютого 2024 року. Компанія розпочала впровадження цієї системи з рекрутинг процесів і вже встигла оцінити всі її переваги.

Наочна візуалізація процесу рекрутингу, чітке розуміння усіх етапів воронки найму та зручний кастомізований процес роботи з кандидатом — це лише частина переваг роботи з модулем рекрутингу у HURMA. 

Рекрутер в Nova Ukraine Євгенія Гуща

«Особисто мій улюблений функціонал ― автоматичний парсинг резюме з різних ресурсів. Завдяки цьому ми не обмежуємо себе одним джерелом пошуку кандидатів, тримаємо руку на пульсі всього ринку праці».

Звичайно, дуже зручно змінювати статус кандидата залежно від етапу найму та спостерігати за його прогресом по воронці завдяки кастомізованій Kanban-дошці. Тепер керівник команди може в режимі реального часу бачити хід виконання своєї вакансії та мати швидкий доступ до кандидатів.  Але для фахівців Nova Ukraine надзвичайно корисною є -інтеграція HURMA з Slack. Завдяки їй в будь-який момент на екрані смартфона можна побачити апдейт по задачах. 

Які найближчі плани на HURMA?

«Зараз у Nova Ukraine в планах налаштувати систему підбору персоналу та використовувати її для всіх типів вакансій як в США, так і в Україні. Завдяки активному використанню системи для рекрутингу ми зекономили близько 70% нашого часу. Вже цікаво, яких результатів вдасться досягти з HURMA і в автоматизації HR-сфери!».

Human Resources Recruiting Manager Nova Ukraine, Тамара Міщеріна

Якщо ви також прагнете позбутись 70% рутини, швидше закривати вакансії та приділяти більше часу головному ― людям, то залишайте заявку на тестування системи і отримайте детальну консультацію та можливість спробувати HURMA без необхідності оплати.